New Work beim BKA – die Wiesbadener Zukunftswerkstatt des Bundeskriminalamtes
Kriminalität kennt keine Grenzen – und das deutsche Bundeskriminalamt sorgt mit über 9.000 Mitarbeitenden dafür, dass Verbrecher nicht ungestört agieren können. Nationale und internationale Ermittlungen erfordern strategisches Denken, schnellen Austausch und innovative Ansätze. Um auf neue Bedrohungen reagieren zu können, braucht es nicht nur Expertise, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
In Wiesbaden hat das NEU-Team gemeinsam mit den Beschäftigten des BKA das Konzept der „Zukunftswerkstätten“ entwickelt und dort sowie in Berlin umgesetzt. Dieses speziell konzipierte Gebäude bietet den idealen Rahmen, um interdisziplinär an innovativen Lösungen für die Polizeiarbeit zu arbeiten. Moderne Methoden und ein offener Austausch helfen dabei, neue Wege in der Kriminalitätsbekämpfung zu erschließen. Denn Stillstand ist keine Option – das BKA entwickelt sich stetig weiter, um der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein. Die Zukunftswerkstätten helfen hierbei.
Interaktiver Rundgang durch die BKA Zukunftswerkstatt in Wiesbaden (steuern Sie den Rundgang mit der Maus / dem Finger)
Das Gestaltungskonzept der Zukunftswerkstatt Wiesbaden ist durch die Polizeiarbeit inspiriert: die unteren beiden Etagen beschäftigen sich mit der Arbeit auf der Straße; man ist inmitten des Geschehens und umgeben von Materialien und visuellen Highlights wie Asphalt und Graffiti, Holz und Pflanzen. In den oberen beiden Ebenen des Gebäudes schaut man auf das Geschehen herab und behält den Überblick – inmitten von symbolisch dargestellten Wolken.
(mehr)Räume und Nutzungsformen müssen stets eine Einheit bilden. Nur dann kann ein Ort auch „liefern“. So richtetet sich das Konzept der BKA Transformations- und Innovationsorte nach einem Plan, der im Prozess gemeinsam entstanden ist. Dass es hier anders aussieht und wenig aufs BKA hindeutet, ist Teil dieses Plans. Denn wer die Zukunft gestalten will, muss sich vor allem mit dem Neuen und Unbekannten beschäftigen.
In der Zukunftswerkstatt entsteht die Polizeiarbeit von morgen. Auf den modularen Workshopflächen mit mobilen Möbeln sowie viel beschreibbarer und magnethaftender Fläche ist ausreichend Platz dafür.
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Inmitten von offenen Kommunikations- und Workshopflächen gibt es immer wieder die Möglichkeit, sich kurz aus dem Geschehen rauszuziehen.
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Es gibt genügend Raum für Begegnung, Austausch, Pausen und BreakOut-Sessions an langen Workshoptagen. Sogar mit direktem Blick auf das stilisierte Wiesbaden.
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Im Team gute Ideen generieren und Innovationen entwickeln geht nur in inspirierenden und hochfunktionalen Räumen wie diesem Creative Space.
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Um wirklich gute Ideen für die Zukunft zu entwickeln, sind Perspektivwechsel nötig. Dazu anregen kann auch ein farblich polarisierendes Umfeld. Erste Stimmen waren skeptisch, doch nach der Gewöhnungsphase will es kaum einer mehr anders haben.
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Diskussionen in Kreativsessions sind gut und wichtig, dürfen nur nie in ausgrenzender Kritik erfolgen. Im Kreativprozess sind erst einmal alle Ideen zugelassen.
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Wer zwischendurch immer mal wieder eine kurze Pause macht, ist leistungsfähiger und motivierter. In der Zukunftswerkstatt gibt es viele Begegnungs- und Rückzugsorte, an denen man sich einfach mal zurücklehnen und eine Tasse Kaffee genießen kann.
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Für kleine Gesprächsrunden, Videokonferenzen oder auch einfach mal ein Telefonat in Ruhe sind wohnlich gestaltete Räume mit komfortablen Sitzgelegenheiten eine gute Wahl.
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Das Kaminzimmer ist eigens für Führungskräfte- und Einzel-Coachings konzipiert.
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Während Augenhöhe beim agilen Arbeiten unerlässlich ist, sollten im Raum ruhig einmal unterschiedliche Perspektiven eingenommen werden – hier in Form von Stufen.
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Abseits der Arbeitsplätze helfen kleine Besprechungssituationen für kurze Abstimmungen, AdHoc-Meetings, Brainstormings – oder dienen auch einfach mal einem Tee zwischendurch.
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In der Nähe des Flex-Arbeitsbereichs befindet sich ein Meetingraum, der sich komfortabel mit bis zu acht Personen nutzen lässt. Zuschalten lassen sich weitere Teilnehmende durch die fest installierte Videokonferenztechnik.
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Für das Innovations- und Transformationsteam des BKA dient ein Flex-Arbeitsbereich als Homebase. Dieser Bereich befindet sich ebenfalls in der Zukunftswerkstatt, um direkt bei den „Kunden“ zu sein.
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Um Clean Desk und Desk-Sharing möglich zu machen, sollte es für jede Person möglich sein, private so wie Arbeitsplatz-Utensilien wegschließen zu können.
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Der Cafébereich im Erdgeschoss ist die größte zusammenhängende Fläche in der Zukunftswerkstatt. Sie kann sowohl als Begegnungsort, Location für Workshops in Kombination mit Kochevents als auch für größere Veranstaltungen mit entsprechender Bestuhlung genutzt werden. Eine Küche, eine Bühne, ein langer Tresen und digitale Präsentationstechnik machen die Fläche zu einem begehrten Veranstaltungsort im Bundeskriminalamt.
(mehr)New Work by NEU – Wir gestalten, konzipieren, planen und realisieren für Sie Räume, die Veränderung ins Denken und Handeln bringen. Dazu gehören auch ein Nutzungskonzept und die Einbeziehung der Mitarbeitenden. Nach dem Team-Office-Prinzip für eine bessere Arbeitswelt.
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