Büro statt Kloster: Digital Detox im Arbeitsalltag

Der Computer läuft, das Handy piepst, die Uhr tippt ans Handgelenk, weil auch auf dem Privathandy Benachrichtigungen eingelaufen sind. Selbst in der Mittagspause ruft ihr noch „kurz“ eure E-Mails ab und esst nur nebenbei. Kommunikation am Arbeitsplatz verlagert sich seit dem Home-Office-Boom stetig weiter ins Digitale.

Diese Digitalisierung ermöglicht einerseits ein ganz anderes, flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten. Doch die permanente Vernetzung hat auch ihre Schattenseiten: Digitale Erschöpfung. Sie killt Kreativität und vernebelt den Fokus aufs Wesentliche.

Regelmäßiges Abschalten hilft ungemein weiter. Die Verantwortung dafür sollten Arbeitgeber allerdings nicht allein auf ihre Mitarbeitenden abdrücken. Auch Unternehmen können dazu beitragen, Mitarbeitende mental zu entlasten und die Produktivität zu steigern.

Wie Arbeitgeber der digitalen Übermüdung am Arbeitsplatz entgegenwirken können

Manchmal reichen schon ein paar Minuten ohne Bildschirm, um den Kopf freizubekommen – vorausgesetzt, sie sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Denn so wie der Körper Abwechslung vom ständigen Sitzen braucht, benötigt das Gehirn analoge Pausen.

Wir haben einige Vorschläge gesammelt, wie solche Digitalpausen aussehen können und was Arbeitgeber tun sollten, um sie zu einem festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu machen:

• Pausen ohne Technik: Macht euren Mitarbeitenden mindestens durch Schilder klar, dass technische Geräte in Kantinen und Kaffeeküchen unerwünscht sind. Richtet technikfreie Pausenzonen ohne WLAN-Empfang ein oder Kreativräume, in denen Smartphones am Eingang abgegeben werden müssen.
• Apps für fokussiertes Arbeiten: Installiert auf Dienst-Smartphones und Arbeitslaptops Apps, die Ablenkungen blockieren können und an analoge Pausen erinnern. Natürlich so, dass nur die Mitarbeitenden selbst Zugriff auf sensible Daten haben.
• Meetings mit Stift und Papier: In Meetings lenken Laptop und Handy nur vom Wesentlichen ab – und Notizen sind ohnehin auf Papier besser aufgehoben, denn das macht sie greifbar, im wahrsten Sinne des Wortes. Auch in anderen Situationen sind haptische Werkzeuge oft besser geeignet, etwa im Ideenprozess. Verbannt darum alle nicht unbedingt notwendigen Geräte aus euren Meetingräumen.
• Feierabend ist keine Rufbereitschaftszeit: Niemand sollte das Gefühl haben, ständig erreichbar sein zu müssen. Auch bei Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeiten sollten Arbeitgeber klare Grenzen formulieren, beispielsweise Ruhezeiten von 22 Uhr bis 5 Uhr. Radikale, aber konsequente Idee: Schaltet eure Server in diesen Ruhezeiten ab, damit Mitarbeitende keine E-Mails mehr empfangen können, selbst wenn sie es versuchen.
• Niemand sollte sich unersetzbar fühlen: Am Wochenende, oder im Urlaub sollte ebenso klar sein: Kein Mitarbeitender muss erreichbar sein. Damit das klappt, darf sich niemand unersetzbar fühlen, es muss klare Vertretungsregeln und Übergaben geben.

Langeweile macht kreativ

Vielen Menschen fällt es mittlerweile äußerst schwer, nicht jede Pause mit dem Blick aufs Handy zu füllen – egal ob im Privatleben oder auf der Arbeit. Umso wichtiger ist es, die Mitarbeitenden zu echten Pausen zu zwingen.

Denn genau diese Momente der ungefüllten Zeit und Langeweile fördern die Kreativität und geben neue Motivation. Wer sich also Zeit für das Nichtstun nehmen muss, gibt seinem Gehirn Raum, neue Ideen zu entwickeln. Und wenn es alle tun (müssen), fühlt es sich sehr schnell gar nicht mehr komisch an.